3 min read
Krappe arbeidsmarkt en toch personeelstekort opvangen?
In elke branche is de krappe arbeidsmarkt voelbaar, maar gemeenten en onderwijs lopen tegen extra uitdagingen aan. Waar...
RPA voor onderwijs
Over de inzet van software robots in het onderwijs.
Werkdruk en personeelstekort
Loopt de werkdruk op door afwezigheidsregistratie of verzuim-administratie, of door het aanmelden, inschrijven en registreren van nieuwe leerlingen of studenten? Heb je te maken met steeds meer taken maar met minderpersoneel? Ontstaan er achterstanden in het administratieve proces?
Met robotic process automation (RPA) automatiseer je snel en effectief uiteenlopende administratieve processen die achter een computer worden uitgevoerd.
Ondersteuning door software robots
Robotic process automation (RPA) verwijst naar software programma's (software robots) waarmee handmatige handelingen met business applicaties, web portals, spreadsheets, communicatieprogramma's overgenomen kunnen worden, mits deze handelingen relatief eenvoudig en repetitief zijn. Denk bijvoorbeeld aan het ophalen en invoeren van data of het eenvoudig bewerken en consolideren van data.
Eenvoudig werk kan met deze software robots goedkoper worden uitgevoerd. Bovendien werken software robots sneller, foutlozer én 24/7 . Tegelijkertijd kunnen ambtenaren zich meer gaan toeleggen op werk dat complexer is of meer waarde toevoegt in de interactie met scholieren of studenten.
Geschikt voor eenvoudig terugkerend werk
Alle werkzaamheden achter een computer die terugkerend, voorspelbaar én arbeidsintensief zijn, komen in aanmerking voor robotisering. Een aantal voorbeelden van processen binnen gemeenten die geschikt zijn voor RPA:
- Verwerking afmeldingen student;
- Verwerken verzuimmeldingen;
- Planning afnameleiders en surveillanten van toetsmomenten;
- klaarzetten BPV-begeleidingstrajecten;
- Verwerken diplomering en uitschrijven;
- Verwerken overgangslijsten & DST formulieren;
- Synchroniseren vakken Xedule-EduArte;
- Verwerken doorstroomprognose.
Wij zijn Coforce
Coforce is een onafhankelijk kennis- en implementatiepartner van verschillende RPA oplossingen en heeft ruime ruime ervaring met het robotiseren van uiteenlopende administratieve processen bij ondernemingen, instellingen en gemeenten.
