Robotic Accounting

De automatisering van maandafsluitingen en financiële processen elimineert handmatige, terugkerende taken en resulteert in meer tijd voor het werk dat ertoe doet. Vandaag de dag wordt steeds een groot deel van de facturen handmatig ingevoerd in de financiële administratie. Dat vertraagt het verwerkingsproces. Maar met behulp van RPA kan de financiële afdeling verder optimaliseren en innoveren. Naast het feit dat automatisering veel tijd en kosten voor de financiële afdeling bespaart, kunnen de stakeholders binnen een organisatie beter in hun behoeften worden voorzien.

Automatische verwerking financiële gegevens

Robotic accounting staat voor ons streven zoveel mogelijk alle zich herhalende, administratieve en simpele handelingen te automatiseren met Robotic Process Automation (RPA). De software robot neemt de administratieve taken over van een medewerker. Dat doet hij op verschillende manieren, bijvoorbeeld door de gegevens van een gescande factuur af te lezen tot het volledig automatisch boeken van de factuur zonder menselijke inmenging. Robotic accounting gaat niet alleen over het automatisch verwerken van transacties, maar ook over het automatiseren van controles.

Accounting algoritmes

Bij robotic accounting wordt uitgegaan van strikte op regels gebaseerde richtlijnen en standaard benaderingen van transactieverwerkingen. Deze type taken zijn uiterst geschikt zijn voor RPA. Hoog volume taken worden overgenomen door een virtuele medewerker die de menselijke handelingen nabootst. Bestaande financiële structuren bieden de richtlijnen die de software nodig heeft, om procedures te leren, transacties te herkennen en uit te voeren, waarschuwingen te geven en uitzonderingen te melden. Binnen financiële applicaties komen steeds meer algoritmes maar soms zijn achterliggende systemen nog niet zo ver. RPA zorgt er voor dat je nú iets kunt doen. Wilt u weten hoe robotic accounting in de praktijk voor uw organisatie kan werken? Neem contact met ons op.

Nieuws