Whitepaper

Alles over de technologie en toepassing van RPA om administratieve lasten te verlichten en werknemers ruimte te geven waardevol werk te verrichten. 

Download onze whitepaper

    CO_Whitepaper_RPA_voorkant

     

      Inspiratie nodig?

      RPA leent zich perfect voor het robotiseren van relatief eenvoudige en terugkerende werkzaamheden achter een computer. Dit komt in ieder vakgebied en branche natuurlijk voor. Toch wat inspiratie nodig? 

      Download onze inspiratiegids

        CO_inspiratiegids_voorkant

         

          Resources
          Uitgelichte blog

          Over de overeenkomsten en verschillen tussen robotisering, automatisering en digitalisering. 

          Lees de blog

            coforce-robotisering-automatisering-digitalisering

             

              Brochure

              Over Coforce en onze passie voor automatisering en RPA in het bijzonder. 

              Download onze brochure

                CO_Coforce-corporate-brochure-2-12-2021

                 

                  2 min read

                  Waarom een HR-manager álles moet weten over RPA…

                  ‘Een nieuwe medewerker levert natuurlijk veel voordelen op, maar brengt in eerste instantie ook behoorlijk wat werk met zich mee. Dat weet u als geen ander. Want vóórdat die medewerker eenmaal opgenomen is in de organisatie moet er nog heel wat gebeuren: contracten tekenen, een geldig identiteitsbewijs opvragen, diploma’s controleren, visitekaartjes regelen, toegangspassen aanvragen én natuurlijk het ‘on boarden’ bij de vele ICT-systemen, vertelt Peter Kok, Managing Consultant bij Coforce. ‘Het aantal afdelingen en de verschillende procedures die rondom deze nieuwe medewerker gevolgd moet worden is nauwelijks op één hand te tellen.’

                   

                  Streven naar perfectie

                  En dan is Robotic Process Automation (RPA) een ware uitkomst’, vervolgt Peter. ‘De software robot kijkt immers naar de manuele, repeterende administratieve handelingen die een HR-medewerker of medewerkers op andere afdelingen uitvoeren en neemt vervolgens een groot gedeelte van deze taken binnen het proces over. En dan wordt het pas écht interessant, omdat de tijd die nu ontstaat gebruikt kan worden voor betekenisvolle zaken met een niet-repeterend karakter, zoals bijvoorbeeld het actief aantrekken van kwalitatief hoogwaardige professionals. Wanneer men RPA inzet, dan ‘stuurt’ de software robot alle onboarding processen aan. Deze worden geautomatiseerd uitgevoerd. Dat is snel én foutloos.’ De RPA software stuurt dus software applicaties aan…

                  Die allereerste werkdag

                  ‘Ik weet nog dat ik lang, heel lang geleden mijn eerste werkdag had bij een vorige werkgever en dat er nauwelijks iets geregeld was. Geen bureau, geen computer, geen wachtwoorden: ik stond met lege handen. Ik heb altijd onthouden hoe onprofessioneel dat begin vanuit die werkgever voor me voelde en me voorgenomen dit nooit met een toekomstige collega te laten gebeuren. Hoe mooi is het dan dat ik nu vanuit de automatiseringskant volop bij kan dragen aan een succesvolle procesvoering binnen HR-afdelingen. En dit geldt uiteraard voor allerlei aspecten van het proces: van bonusberekeningen (waar mensen maandelijks druk mee zijn) tot steeds terugkerende salariscontroles. Of van het inzetten van personeel voor het opvangen van seizoensdrukte tot het automatisch beheren van recruitment. En natuurlijk kan ook het financiële proces door inzet van RPA verfijnd worden, al is het maar omdat de facturen van uitzend- en detacheringsbureaus perfect te matchen (en direct aan de juiste kostenplaats toe te wijzen) zijn.

                  De onmiskenbare verandering

                  Er vindt langzaam maar zeker een verschuiving plaats: waar we voorheen altijd uitgingen van de menselijke kracht, ontstaat er nu de overtuiging dat het goed is om, náást de inzet van hoogwaardige professionals van vlees en bloed, óók voor digitale arbeidskrachten in de vorm van RPA te kiezen…

                  Wat dit voor u betekent…

                  En wat betekent dit voor u, als HR-manager? Uw rol wordt steeds leuker en interessanter, omdat het adviserende karakter steeds méér op de voorgrond zal gaan staan. Het terugkerende administratieve aspect (dat tot in perfectie geoptimaliseerd wordt) zal mínder worden. En uw organisatie? Die laat zich steeds gemakkelijker managen door de beste combinatie uit twee werelden: die van mens én die van een software robot.

                  Iedere HR professional zou kennis moeten hebben van de mogelijkheden van software robots voor hun eigen processen, maar ook als klankbord en adviserende rol richting managers. Een vacature kan namelijk wellicht ingevuld worden door een robot.

                  rpa in finance processen

                  Hoe zet je RPA in Finance processen in als alles al geautomatiseerd is?

                  Alles is al geautomatiseerd, waarom zou je dan nog RPA in Finance processen nodig hebben? De perceptie dat je met RPA weinig bereikt als processen...

                  Lees verder
                  rpa in geautomatiseerde Finance processen

                  3 redenen om RPA in finance processen in te zetten als ‘alles al geautomatiseerd is’

                  Een controller of accountant heeft als doel ervoor te zorgen dat de cijfers, waarop je je bedrijfsvoering baseert, kloppen. Om dit voor mekaar te...

                  Lees verder
                  automatisering helpt finance toekomst  voorspellen

                  Hoe automatisering de financiële afdeling helpt de toekomst voorspellen (RPA in Finance)

                  Het werk van een financieel professional bestaat voor een groot deel uit een aaneenschakeling van administratieve taken. Facturen controleren en...

                  Lees verder