8 min read
Digitale handtekening: 3 slimme manieren om 90% tijd te besparen
Geen gedoe meer met printen, scannen en wekenlang wachten op een simpele handtekening. Met Stiply regel je het gewoon...
Verwerking Persoonsgegevens AVG
Wanneer individuele gegevens worden opgeslagen en verwerkt door een bedrijf of overheidsinstelling, moet deze voldoen ook aan de GDPR of Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Overal in de organisatie aanwezig
Veel overheidsorganisaties kiezen voor handmatige procedures om te voldoen de richtlijnen. Dit is echter veel tijdrovender dan noodzakelijk. RPA technologie biedt software robots om u te helpen bij het automatiseren van repetitieve handmatige taken en processen, waaronder de registratie , verwerking en anonimisering van persoonsgegevens zoals BSN nummer, geboortedatum of identificatienummers die staan in PDF documenten, kopieën van legitimatiebewijzen zoals rijbewijs, ID-kaart of paspoort. Voor de hand liggende gegevens zijn iemands naam, adres en woonplaats. Maar ook telefoonnummers en postcodes met huisnummers zijn persoonsgegevens. Gevoelige gegevens als iemands ras, godsdienst of gezondheid worden bijzondere persoonsgegevens genoemd. Deze zijn door de wetgever extra beschermd.
Laat een robot u ondersteunen
n veel gevallen zijn persoonsgegevens opgeslagen in verschillende systemen in uw organisatie: PDF bestanden, e-mails, fileshares, CRM, ERP, DMS en andere business-applicaties. Wanneer u een aanvraag binnenkrijgt om inzichtelijk te maken welke persoonsgegevens u van iemand heeft, zullen uw medewerkers hiervoor handmatig in alle applicaties moeten zoeken. Een taak die niet alleen veel tijd kost, maar omdat het mensenwerk is, ook zeer foutgevoelig is. Een robot kan u het werk uit handen nemen.
Eigenschappen AVG robot
- Eenvoudig te implementeren / uit te rollen (gemiddeld 2 tot 6 weken)
- Naadloze integratie met iedere bedrijfsapplicatie Lage operationele kosten
- Geanonimiseerde gegevens zijn onherleidbaar (in lijn met eisen vanuit de Wbp en de GDPR)
- Voorkomt de impact van datalekken en hiermee boetes of reputatieschade
Anonimisering persoonsgegevens
Anonimiseren betekent: Verwisseling van persoonsgegevens in gegevens die niet langer gebruikt kunnen worden om een natuurlijk persoon te identificeren, daarbij in ogenschouw nemende ‘alle middelen die hiervoor redelijkerwijs gebruikt kunnen worden’ door zowel een verantwoordelijke als een derde partij. Een belangrijke factor hierbij is dat de verwerking onomkeerbaar moet zijn.
Data maskering
Een praktische oplossing vormt het maskeren van persoonsgegevens, waardoor deze niet meer als zodanig zijn te herkennen. Dit wordt ook wel ‘data masking’ of ‘data maskering’ genoemd. Met behulp van RPA kunnen persoonsgegevens of -data gecontroleerd en bewerkt worden in allerlei systemen en applicaties waaronder het maskeren (suppression) of vervangen van herleidbare informatie. Volgens de wet betreft het dan geen persoonsgegevens meer en gelden de genoemde restricties niet langer. De richtlijn gegevensbescherming is hiermee voldaan.
AVG Robot
Met de AVG-robot worden persoonsgegevens en andere gevoelige data in de verschillende systemen en documenten snel en accuraat doorzocht. Op verzoek kunnen de gegevens worden aangepast, gemaskeerd en/of verwijderd. De oplossing maskeert alle gevoelige gegevens in alle eerder gedigitaliseerde en gearchiveerde documenten . Met de oplossing kunt u dus met terugwerkende kracht data anonimiseren. De AVG applicatie integreert naadloos, zonder te programmeren, met iedere applicatie. De robot is vlot te implementeren en maakt geen gebruik van ingewikkelde API’s. Daardoor is deze snel inzetbaar. Wilt u meer weten over de mogelijkheden om gevoelige persoonsgegevens te maskeren? Neem dan nu contact op voor een vrijblijvende afspraak of demonstratie.
Nieuws
4 min read
Zo haal je als Nmbrs-gebruiker het maximale uit je ondertekenproces met Stiply
jul 18, 2025 by Team Stiply
Werk je met Nmbrs? Dan weet je hoe belangrijk het is om HR-processen strak en foutloos in te richten. Toch blijft er...
3 min read
Alles wat je moet weten over het ondertekenen van offertes en overeenkomsten
okt 31, 2024 by Team Stiply
In het zakelijke landschap vormen offertes en overeenkomsten de basis van elke samenwerking. Of het nu gaat om een...
Wij zijn Coforce
Wij helpen ondernemingen, instituten en overheden met het gebruik van een digital workforce. Met een digital workforce laat u eenvoudig, terugkerend werk achter een computer sneller, goedkoper, foutlozer en 24/7 uitvoeren. Bovendien komt daarmee ruimte vrij voor uw werknemers of collega's om complexer en waardevoller werk te verrichten.
