Alles schreeuwt om aandacht: wáár begin je in vredesnaam?

De nieuwe Europese wet AVG die volgend jaar van kracht wordt. Actueel thema blockchain. Hackers die steeds professioneler aanvallen. Die verouderde ERP-applicatie. De mogelijkheden van big data. Werken vanuit de cloud. En oja, dan was er ook nog iets met het nut van robots op de werkvloer. Je zou van minder keuzes stress krijgen…

Overvloed aan informatie

De manager anno nu wordt vanuit allerlei kanten overdonderd door informatie over belangrijke zaken die hij liever gisteren dan vandaag op moet pakken. Náást zijn gewone werk uiteraard. En dat is, zeker nu tegen het einde van het jaar, niet altijd even gemakkelijk in de hectiek die er continu heerst. Hoe weet je nu welk onderwerp écht voorrang moet krijgen? En hoe pak je dat dan aan, zonder dat het meteen weken werk met zich meebrengt?

Kleine stappen, groot resultaat

Ik raad mensen aan om de theoretische berg niet te groot te maken: neem uit het enorme aanbod van het onderwerpen dat dagelijks voorbij komt precies dátgene voor dat u direct meer ruimte gaat opleveren. In geld, mensen, tijd of het juridisch goed geregeld hebben. Dat laatste geldt bijvoorbeeld voor de AVG: de nieuwe Europese privacywet die volgend jaar mei van kracht wordt. Kiest u bijvoorbeeld voor procesverbetering, wat onder meer kan door inzet van Robotic Process Automation (RPA), zet dan steeds stap voor stap. Waar het automatiseren van processen flink in de kosten kan lopen, kun je RPA introduceren in kleine stappen, met flexibele teams waardoor het goedkoper en sneller is.

RPA geschikt voor Agile

RPA is een omgeving die zich bij uitstek leent voor een agile aanpak. Start met kleine teams, kleine stappen, hoge snelheid. Begin klein, boek snel succesjes, ga naar de volgende stap.Ook kleine stappen kunnen immers groot resultaat geven. Bijvoorbeeld omdat er op korte termijn méér gedaan kan worden met minder mensen. Of omdat er minder fouten worden gemaakt, doordat digitale arbeidskrachten, de software robots, het werk overnemen. Of omdat er meer continuiteit ontstaat door een lager ziekteverzuim, omdat software nu eenmaal altijd werkt.

Oók in de herfst waarin half Nederland zich met griep enkele dagen ziek meldt. Wat ik maar zeggen wil: kies voor concreet resultaat en besef dat kleine veranderingen snel grote besparingen op kunnen leveren. Belt u me even als u vragen heeft?